15 Appendix: Elektroniske skjema og Lovhjemler ihht Personregisterloven – et utvalg skjema
- Skjemahåndbok tjenester på nett
- 1 Forord
- 2 Innledning
- 3 Etablering av skjermdialoger i en kommune
- 4 Elektroniske skjema
- 5 Integrasjon av IT-systemer for elektronisk samhandling
- 6 Status og eksempler
- 7 Sikkerhetskrav
- 8 Tjenestemessige relasjoner til regelverket
- 9 Offentlige felleskomponenter og portaler
- 10 Kravspesifikasjon for skjermdialoger
- 11 Referanser
- 12 Appendix: Motivasjon for Resultat XML
- 13 Mandat for skjemaer og integrerte tjenester
- 14 Appendix: Oversikt over tilgjengelige skjema og prioritering av skjema fra ulike kommuner.
- 15 Appendix: Elektroniske skjema og Lovhjemler ihht Personregisterloven – et utvalg skjema
Fokus på lovhjemmel-grunnlaget for behandlingen av personopplysninger spesielt i forhold til meldeplikten eller unntaket fra denne vs Datatilsynet.
|
Elektroniske Skjema |
Tema |
Lover, forskrifter og retningslinjer fra tjenestebeskrivelser NTK |
Lovhjemler -behandlinger ihht Personregisterloven (POL) |
|
Ledig stilling |
Arbeid |
|
|
|
Handel med pyroteknisk vare |
Brann, feier og redning |
Se forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff § 1-3 for definisjon av fyrverkeri klasse I-IV
Lover Brann- og eksplosjonsvernloven
Forskrifter Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Forskrift om håndtering av eksplosjonsfarlig stoff § 1-3
Retningslinjer Veiledning om godkjenning (...) handel og bruk av fyrverkeri
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Barnehage |
Barnehage |
Kommunen har plikt til å sørge for denne tjenesten.
Lover
Forskrifter Forskrift om familiebarnehager Forskrift om foreldrebetaling i barnehager Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage
Retningslinjer Rammeplan for barnehagen - temahefter Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver
|
PP-relaterte forhold (dvs inntak på spesielle vilkår) er meldepliktige til Datatilsynet - med lovreferanse til Opplæringslovens § 5-7 |
|
Konsesjonsfrihet erhverv av fast eiendom |
Bygg, bolig og eiendom
Landbruk |
Lover
Forskrifter Forskrift om gebyr for behandling av konsesjonssaker § 2 første ledd Landbrukseiendom - omdisponering og deling (rundskriv) Priser på landbrukseiendommer ved konsesjon (rundskriv)
Retningslinjer Bo- og driveplikt - praktisering (rundskriv) Konsesjon for erverv av fast eiendom (rundskriv)
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Sanitærabonnement |
Bygg, bolig og eiendom |
Plikten til å være tilknyttet offentlig avløpssystem framgår av § 66 i plan- og bygningsloven. Se § 22 i forurensningsloven som gjelder krav om rehabilitering av private stikkledninger for å hindre forurensning.
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Utslippstillatelse |
Bygg, bolig og eiendom |
Lover
Forskrifter Forurensningsforskriften kap. 12
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Ferdigmelding |
Byggesak |
Plan- og bygningsloven §§ 93, 93 (b), 70, 74 Forskrift om godkjenning av foretak og ansvarsrett kapittel II, III og V Kommunale planer og vedtekter
Lover
Forskrifter Forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett (GOF) Forskrift om saksbehandling i byggesaker (SAK)
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Forhåndskonferanse |
Byggesak |
Lover
Forskrifter Forskrift om saksbehandling i byggesaker (SAK) § 2
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Gravetillatelse |
Byggesak |
|
|
|
Melding om tiltak |
Byggesak |
Plan- og bygningsloven §§ 93, 93 (b), 74 nr. 2 Forskrift om saksbehandling og kontroll i byggesaker (SAK) kapittel IV Forskrift om godkjenning av foretak og ansvarsrett, se særlig kapittel II, III og IV
Lover
Forskrifter Forskrift om godkjenning av foretak for ansvarsrett (GOF) Forskrift om saksbehandling i byggesaker (SAK)
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Rekvisisjon av kartforretning |
Byggesak |
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Hjelpeverge |
Individ og rett |
Lover
Forskrifter Forskrift om plassering av umyndiges midler
|
Dette området vil være underlagt Overformynderiet f.eks. i en kommune. Behandlinger (elektroniske/manuelle) knyttet til dette er meldepliktige ihht Lov om vergemål for umyndige § 19 |
|
Arrangementstilskudd, kultur |
Kultur |
|
|
|
Kulturskole |
Kultur |
Alle kommuner skal alene eller i samarbeid med andre kommuner ha et musikk- og kulturskoletilbud til barn og unge.
Lover
|
Ingen melde- eller konsesjonsplikt på behandlinger knyttet til dette - men kommunen er dog underlagt krav om at opplysninger om elever ved kulturskolen skal behandles konfidensielt |
|
Ledsagerbevis |
Kultur |
Dette er ikke en lovpålagt tjeneste.
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Lekeplasser, opprusting og nyanlegg |
Kultur |
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Sesongleie lokaler og anlegg |
Kultur |
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Tilskudd til kulturformål |
Kultur |
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Motorferdsel i utmark |
Miljø |
Lov om fritids- og småbåter §§ 38-40 (vannscootere) Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, se spesielt: §2 (motorferdsel på bar mark) § 3 (motorferdsel på vinterføre) § 4 (unntak for Finnmark og Troms) § 5 (bruk av snøscooter) § 6 (unntakstilfelle)
Lover Lov om fritids- og småbåter kap. 5 Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag
Forskrifter Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark etc. Forskrift om bruk av kommunens myndighet (...) mot helikopterskiing m.m.
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Godkjenning av lokaler til bruk for tatoverings-, Hulltakings- eller lignende |
Miljørettet helsevern |
Vedrørende krav til melding vises det til merknadene til forskrift om miljørettet helsevern § 14.
Lover
Forskrifter Forskrift om hygienekrav for frisør-... Forskrift om miljørettet helsevern § 14
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt i forhold godkjenning av lokaler for dette: kunderegistre etc. skal dog behandles konfidensielt - men har heller ingen meldeplikt; ref POL § 31 og forskriftenes § 7-7 |
|
Funksjonshemmede, bolig og avlastningstiltak |
Omsorg |
Omsorgsbolig: Dette er ikke en lovpålagt tjeneste.
Lover
|
Register/arkiv over beboere i omsorgsboliger kommer inn under kommunens meldeplikt på helsetjenester -med lovreferanse til Helsepersonellovens §§ 26 og 39 og Lov om helsetjenesten i kommunene §§ 2-1 og 6-6
|
|
Omsorgslønn |
Omsorg |
Kommunen plikter å sørge for denne tjenesten. Det vil si at kommunen er forpliktet til å bevilge midler til omsorgslønn på budsjettet. På den annen side vil ikke en omsorgsyter ha noe automatisk krav på omsorgslønn.
Lover
Retningslinjer Veileder i saksbehandling og dokumentasjon for pleie- og omsorgstjenester
|
Oversikt/registre over mottakere av omsorgslønn er meldepliktige ihht Sosialtjenestelovens §§ 5-1 og 5-2. Normalt vil dette dekkes av kommunens/ virksomhetens melding vedr behandling av sosialtjenester - med referanse til Sosialtjenesteloven som sådan |
|
Parkeringstillatelse forflytningshemmede |
Omsorg |
Kommunen plikter å sørge for denne tjenesten.
Lover
Forskrifter Forskrift om parkering for forflytningshemmede
|
Oversikt/registre over brukere som får slik parkeringstillatelse er ikke meldepliktige, men den som forvalter slike registre er underlagt kravet til taushetsplikt i Forvaltningslovens § 13 |
|
Pleie og omsorgstjenester |
Omsorg |
Sykehjem: Dette er en lovpålagt tjeneste. Se kommunehelsetjenesteloven §§ 1-3 og 2-1.
Lover
Forskrifter Forskrift for sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene Forskrift om vederlag for opphold i institusjon m.v.
Hjemmesykepleie: Dette er en lovpålagt tjeneste. Se kommunehelsetjenesteloven §§ 1-3 og 2-1.
Lover
Forskrifter Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene
Retningslinjer Begrensninger i helsepersonells adgang til å motta gave ... (rundskriv)
|
Pleie- og omsorgstjenester er meldepliktige med henvisning til Helsepersonellovens §§ 26 og 39 og Lov om helsetjenesten i kommunene §§ 2-1 og 6-6.
Det vil normalt være nok med èn melding til Datatilsynet på alle helse-/pleie/omsorgstjenester i en kommune/virksomhet |
|
Trygdebolig |
Omsorg |
Omsorgsbolig: Dette er ikke en lovpålagt tjeneste.
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt men den som forvalter opplysninger om brukere av slike boliger vil være underlagt Forvaltningslovens § 13 om taushetsplikt |
|
Trygghetsalarm |
Omsorg |
Trygghetsalarm er ikke en lovpålagt tjeneste, men kan ytes for å dekke et hjelpebehov som gir rett til tjenesten etter sosialtjenesteloven.
Lover
Forskrifter Forskrift til lov om sosiale tjenester kap. 8
|
Oversikt/register over brukere av slike alarmer vil normalt falle inn under kommunens meldeplikt ihht Sosialtjenesteloven og Forvaltningslovens § 13 om taushetsplikt |
|
Økonomisk stønad |
Omsorg |
Dette er en lovpålagt tjeneste.
Lover
Retningslinjer Statlige veiledende retningsl. for utmåling av stønad til livsopphold
|
Oversikt/register over brukere av slike alarmer vil normalt falle inn under kommunens meldeplikt ihht Sosialtjenesteloven og Forvaltningslovens § 13 om taushetsplikt |
|
Høringssvar |
Plan og utvikling |
Bebyggelsesplan: Plan- og bygningsloven §§ 15 og 28-2
Lover
Forskrifter Forskrift om kart og stedfestet informasjon ...
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Avfallsbeholder, bestilling/endring |
Renovasjon |
Renovasjon: Dette er en lovpålagt tjeneste. Kommunen fastsetter en renovasjonsforskrift som beskriver ordningen, samt rettigheter og plikter for kommunen, abonnenten og renovatøren.
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Bevilling til salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 |
Servering og skjenkebevillinger |
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Serveringsbevilling |
Servering og skjenkebevillinger |
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Skjenkebevilling |
Servering og skjenkebevillinger |
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Skjenkebevilling - endrede vilkår for én enkelt anledning |
Servering og skjenkebevillinger |
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Skjenkebevilling for en bestemt anledning (ambulerende) |
Servering og skjenkebevillinger |
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Erklæring om klage |
Service og informasjon |
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Skatteattest |
Skatt og avgifter |
Lover Lov om offentlige anskaffelser
Forskrifter Forskrift om offentlige anskaffelser
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
SFO |
Skole og utdaning |
Kommunen plikter å sørge for denne tjenesten.
Lover
Forskrifter
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Nybegynner grunnskolen |
Skole og utdanning |
Lover
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |
|
Parkeringsgebyr, klage |
Trafikk,Vei og samferdsel |
|
Ingen lovhjemmel ihht POL.
Ingen melde- eller konsesjonsplikt |