Mer enn 1200 delegater var samlet i Malmö den 19.-20. november i anledning den femte ministerkonferansen om IKT. Den 18. november vedtok Europas ministre med ansvar for utvikling av offentlig sektor nye mål for utviklingen av elektronisk forvaltning. Målene er nedfelt i en ministererklæring om eForvaltning.
Konferansen, som ble åpnet av Sveriges minister for kommunal- og finansmarkeder, Mats Odell, og Europakommisjonen visepresident, Siim Callas, omfattet 10 plenums og 12 parallelle sesjoner om emner som spenner fra grønn IT, deling av offentlige data, tjenesteutvikling over landegrensene med eID og eSignatur, IKT som verktøy mot sosial ekskludering og visjoner om hvordan elektroniske tjenester vil se ut i 2020. En forkonferanse om IKT, forskning og innovasjon den 18. november samlet rundt 250 deltakere.
En ministererklæring om eForvaltning ble enstemmig vedtatt av ministrene ansvarlig for IKT-politikken i EUs medlemsland, søkerland og EFTA-landene den 18. november. Erklæringen inneholder en felles visjon, politiske prioriteringer og felles mål. Ministrene ber offentlige myndigheter til å arbeide for at følgende politiske prioriteringer skal nås innen 2015:
EU-kommisjonen hadde invitert offentlige myndigheter til å konkurrere om European eGovernment Awards, som skulle deles ut for fjerde gang. Prisene tar sikte på å fremme god praksis og nyskapende elektroniske løsninger for å forenkle innbyggernes og næringslivets tilgang til offentlige tjenester og øke effektiviteten i offentlig forvaltning. Av 259 bidrag fra 31 land ble 52 nominert som finalister. De fire vinnerprosjektene var fra Østerrike/Tyskland, Danmark, Italia og Portugal. I tillegg ble Tyrkia tildelt en publikumspris for prosjektet "SMS Information System".
Informasjon om programmet, foredragsholdere, webcasts fra noen av plenumspresentasjonene og IKT Awards-seremonien er tilgjengelig på www.egov2009.se.