Artikkel, sist endret 02.06.10 12:34
Arbeidsgivers innsyn i e-post
Skrevet av Anna Holm Vågsland
Fra 1. mars ble det lov for arbeidsgiver å få innsyn i ansattes e-post i helt spesielle tilfeller. Det går fram av den reviderte personopplysningsforskriften.
Arbeidsgiver har bare innsyn i ansattes e-post når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens daglige drift eller andre berettigede interesser, eller når det er begrunnet mistanke om at arbeidstakeren bruker e-postkassen på en måte som innebærer grovt brudd på arbeidsforholdet.
I følge digi.no er de nye forskriftene i praksis en innskjerping av arbeidsgivers innsynsrett. De tidligere forskriftene var mangelfulle, og kunne lett tolkes slik at arbeidsgiver hadde uinnskrenket rett til å snoke i de ansattes e-post, så lenge denne passerte gjennom jobbens IT-system.
Det står i forskriften at:
§ 9-3 Prosedyrer ved innsyn
Arbeidstaker skal så langt som mulig varsles og få anledning til å uttale seg før arbeidsgiver gjennomfører innsyn etter dette kapittelet. I varselet skal arbeidsgiver begrunne hvorfor vilkårene i § 9-2 anses å være oppfylt og orientere om arbeidstakers rettigheter etter denne bestemmelsen. Arbeidstaker skal så langt som mulig gis anledning til å være tilstede under gjennomføringen av innsynet, og har rett til å la seg bistå av tillitsvalgt eller annen representant.
Merknader til personopplysningsforskriften kapittel 9 (regjeringen.no)